Ani jedna działalność w dzisiejszych okolicznościach nie może funkcjonować bez tak małego a jednak ważnego elementu jakim są pieczątki. Takie instrumenty mechaniczne niejednokrotnie stosowane w dokumentach firmowych lub urzędowych i do identyfikacji wg dat, firm lub stale powtarzających się słów. Zgodnie z pojęciem dają one niezmienne odciski na sporządzonym dokumencie. Można je posortować ze względu na środek odbijający (Pre-Ink, polimerowe, gumowe, suchy stempel, techniczne) czy też na obudowę (automatyczne samotuszujące, automatyczne niewymagające wymieniania poduszki, kieszonkowe, kołki z tworzywa oraz drewna, z główką typu DF lub RM oraz szczególne). Termin ich wykonania mieści się od kilku minut do jednej godziny. Bywają one nieodzownym wyposażeniem w każdej instytucji. Przyspieszają one proces pracy a także znacząco wykonywanie specjalnych robót. Mogą mieć zastosowanie w różnych dziedzinach: w biurach, bankach, jednostkach urzędowych, szpitalach. Jest ona niezbędna przy tworzeniu sprawozdań i podpisywaniu różnorodnych wniosków oraz deklaracji. Nie ma żadnych uregulowań w przepisach prawa, które nakazują aby posiadać pieczęć firmową. Jednak ze względu na ewentualne ułatwienie opłaci się je mieć. Ta nieduża inwestycja może okazać się bardzo przydatna. Jakie dane powinna mieć pieczątka? Z pewnością powinno się na niej znaleźć oznaczenie organu, adres firmy, numer identyfikacji podatkowej i dane kontaktowe, takie jak telefon, faks. Dla uzupełnienia w celu szybszego dotarcia do instytucji może posiadać również inne dane. Za jej pomocą nie będziemy musieli własnoręcznie wpisywać określonych tekstów. Podkreślić należy, że koszt wytworzenia takiego przydatnego gadżetu nie jest wielki, dlatego należy w nią zainwestować. Niektórym może się wydawać, że pieczątki się przeżyły, ale nowe technologie potrafią nierzadko zawodzić w najmniej oczekiwanym momencie a odwieczne pieczątki nie.
